DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS (ESCANEO)
Entre nuestros servicios ofrecemos la transformación de documentos físicos a formato electrónico para que puedan ser almacenados, que al mismo tiempo permita recuperar para consulta las imágenes obtenidas de la digitalización y la indexación de documentos.
Ofrecemos servicios de digitalización y escaneo masivo de documentos, procesos de captura manual y automática de datos y de OCR para su posterior consulta a través de nuestro visualizador Dip Doc. Manager.

Sus Ventajas

1. Gastos de impresión y papel. Pérdida de tiempo
Elimina los procesos de impresión y gasto de papel, así como la pérdida de tiempo en la búsqueda manual de datos y documentos.
2. Accesos en red o web.
El acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de nuestra web (www.dipsystems.com). Se posibilita su consulta sin colapsos del sistema, eliminando la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento.
3. Espacio físico
Ahorro de costes al aprovechamiento del espacio físico.
4. Inmediatez
Los usuarios pueden tener fácil acceso y rápidamente a toda la información disponible con tan solo hacer clic. La información se obtiene al instante y las consultas son inmediatas, mediante distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del documento, naturalezas del documento, etc.). Al estar montado íntegramente sobre nuestra plataforma web, los procesos brindan una posibilidad de crecimiento hacia nuevos servicios que están marcando claramente el futuro, como puede ser la digitalización certificada.
5. Seguridad
Dip Systems España cuenta con todas las medidas de seguridad y de calidad existentes en mercado, gracias a niveles distintos de acceso y restricciones dentro del sistema.
6. Ventajas de los documentos digitales en sí
Se evita el desgaste o perdida del documentos originales
No hay riesgo de robo o destrucción de papeles
Los documentos originales no circulan ni interna ni externamente
Los documentos pueden consultarse simultáneamente
Se evita el coste y el tiempo de traslado de documentación
No ocupan lugar en los escritorios
Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia
Copia de seguridad de documentos
7. Otras ventajas (Digitalización Certificada)
le ofrece el servicio de digitalización certificada, para cumplir con la normativa del Ministerio de Economía y Hacienda RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.