Le facilitamos un servicio puerta a puerta para su compañía.
Recogemos la documentación en sus oficinas y se la entregamos totalmente digitalizada.
Nuestro software patentado y adaptable a sus necesidades le ofrece una gestión integral de su nuevo archivo.
La simplicidad de uso del software Dip Systems es su característica fundamental.
Nuestros clientes escogen el servicio Bureau por el ahorro que supone en costes de inversiónen equipos, ya que este es nulo.
El servicio bureau consta de 6 módulos diferenciados:

• Recogida.
• Recepción y Preparación.
• Escaneo.
• Indexado.
• Entrega e instalación.
• Almacenamiento.

Dip Systems, ofrece un servicio fácil y cómodo para la digitalización de su documentación:
1-Recogida
Recogemos en sus oficinas y transportamos su documentación al centro de procesamiento de
datos DIP Systems.
2 -Recepción y Preparación
Nada más llegar a nuestro centro, realizamos un inventario de toda documentación. A continuación, preparamos el papel separado en lotes ordenados para el escaneo, comienza el trabajo manual de preparación; se eliminan las grapas, se alisa el papel, se insertan separadores. etc.
3-Escaneo
En el tercer módulo, un equipo de profesionales se encarga de escanear todos los documentos, visualizando cada imagen en pantalla para asegurar la calidad de la misma. Los equipos de captura de imágenes que utilizamos para estos trabajos son especializados para la documentación a tratar, consiguiendo de esta forma una calidad de imagen óptima.
4-Indexado
La fase del indexado permite facilitar el acceso a cualquier documento digitalizado mediante el software de búsqueda y visualización de DIP Systems. Los criterios de búsqueda y los campos de clasificación escogidos por el cliente, serán introducidos en la base de datos por un equipo altamente cualificado, enlazando cada documento con el campo seleccionado.
Al final del proceso se compara cada registro introducido con los documentos originales para verificar la correcta digitalización de los mismos.
5-Entrega e instalación
Una vez finalizado el proceso de indexado, se procede a planchar los CD con toda la documentación digitalizada. Posteriormente se procede a la instalación del software en los equipos predeterminados por su empresa. Desde este momento los equipos seleccionados están preparados para acceder a toda la información en tiempo real.
6-Almacenamiento
Dip Systems ofrece un servicio adicional para todas aquellas empresas que desean conservar su papel, dando la opción de almacenar toda la documentación entregada en nuestras instalaciones. Contamos con los medios para custodiar su archivo, con total garantía de seguridad y confidencialidad.